Configurando assinatura no Outlook web

Como está pessoal vamos fazer uma serie de tutorias básicos mas que ajuda bastante. Vamos hoje configurar assinatura do Outlook Web, para o usuário poder fazer sozinho e bem simples.

Vamos lá.

No passado, não era direto adicionar uma imagem à sua assinatura do Office 365 através do Outlook Web App (OWA). Agora, com o recurso Insert Pictures Inline, pode ser facilmente alcançado. Veja como configurar sua assinatura no Office 365, assim como no programa de desktop do Outlook.

  1. Faça logon em https://outlook.office365.com
  2. Clique na engrenagem de configurações no canto superior direito e escolha Opções .


  3. Clique em Assinaturas à esquerda da tela e adicione o texto para sua assinatura.

    Como adicionar uma imagem a uma assinatura de email do Office 365 OWA

    1. Clique no botão Inserir imagens imbutidas .Inserir imagens no escritório 365 assinatura
    2. Escolha a imagem da sua assinatura e clique em Abrir.
    3. Sua assinatura com imagem agora está pronta para salvar .
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Verificando espaço utilizado no OneDrive for Business

O OneDrive for Business oferece um mínimo de 1 TB, ou 1024 GB, de armazenamento em nuvem – o que deve ser mais do que suficiente para a maioria dos usuários, porém, como você descobre quanto o OneDrive para o armazenamento comercial que você realmente consumiu?

Quando você está usando o OneDrive do consumidor, seu armazenamento disponível está visível no canto inferior esquerdo da tela. Se você estiver usando o OneDrive for Business, seu armazenamento disponível ou armazenamento consumido não é tão fácil de encontrar. Veja como é feito:

  1. Entre no https://portal.office.com com seu nome de usuário e senha do Office 365.
  2. Clique na telha OneDrive ou clique no Lançador de aplicativos no canto superior esquerdo e clique em OneDrive .
  3. Clique na caixa de diálogo Configurações no canto superior direito da tela e escolha Configurações do site.

  4. Clique em Métricas de armazenamento em Administração de coleção de sites:

  5. O tamanho do seu OneDrive é refletido ao lado da pasta Documentos.
  6. O seu espaço de armazenamento disponível será refletido no canto superior direito da página.

Vídeo:

 

Encontre e remova licenças desnecessárias em caixas de correio compartilhadas

Infelizmente, se você está descompactando os usuários manualmente e você esqueceu de remover a licença do Office 365 do usuário, você continuará a ser cobrado por isso. Uma maneira de evitar isso é usar um script offboard. No entanto, também é uma boa idéia fazer uma auditoria dos usuários de seus clientes e suas licenças de vez em quando, pelo caso de alguns terem caído nas rachaduras.

O script abaixo verificará todos os inquilinos do Office 365 de seus clientes para caixas de correio compartilhadas com licença.

Se forem encontrados alguns, exportará um CSV deles. Se você está feliz em remover as licenças de todas elas ao mesmo tempo, você pode fazê-lo. Caso contrário, você pode ser solicitado a decidir por cada um.

Removendo uma licença de uma caixa postal compartilhada por engano?

O script também exportará um CSV com um resumo de todas as licenças atribuídas a caixas de correio compartilhadas, incluindo um cmdlet PowerShell que você pode usar para reatribuir licenças. Se você usar este script e remover uma licença por engano, basta copiar e colar o cmdlet relevante em uma sessão do PowerShell que esteja conectada ao Office 365 como um administrador.Comandos para re-adicionar licenças removidas em erro

Algumas coisas a ter em mente

  • Este script não suporta autenticação de 2 fator na conta de administrador delegada.
  • Este script é para parceiros da Microsoft gerenciando vários inquilinos através da administração delegada.

 

Como executar o script para encontrar caixas de correio compartilhadas com licença

  1. Para executar o script, copie e cole o código abaixo no Visual Studio Code.
  2. Salve-o como um arquivo PowerShell (.ps1). Verifique se você instalou a extensão do PowerShell no Visual Studio Code. Você deve ser solicitado para isso quando você o salvar se ele já não estiver instalado.
  3. Pressione F5 para executá-lo.
  4. Insira as credenciais de um administrador do Office 365 com acesso delegado aos inquilinos de clientes.
  5. Aguarde a conclusão. Este demora um pouco porque precisa se conectar ao Exchange Online para cada um de seus inquilinos e recuperar os detalhes da caixa de correio.Verificando caixas de correio compartilhadas com licença no Office 365 Inquilinos
  6. Quando ele for concluído, alguns CSVs serão exportados para c: \ temp. Um conterá uma lista de todas as caixas de correio compartilhadas com licença e seus detalhes. O outro conterá uma lista de cada licença anexada à caixa de correio compartilhada e um comando que você pode usar para voltar a adicioná-lo (veja a imagem acima).Lista de caixas de correio compartilhadas licenciadas no Office 365
  7. Você pode optar por remover todas as caixas de correio compartilhadas de uma só vez (não recomendado até que você tenha verificado o CSV exportado) ou ser solicitado por cada caixa de correio.Caixas de correio compartilhadas encontradas no cliente 365 inquilinosRemovendo licenças de caixas de correio compartilhadas

Migração IMAP com o Office 365

Migrar uma plataforma de e-mail é sempre um desafio para a TI e temos que concordar que toda mudança é recebida com muita resistência por parte dos usuários.

Pensando neste cenário, quero falar com um pouco sobre migração IMAP de qualquer plataforma de e-mail e como garantir que o impacto para seus usuários seja o menor possível.

Atenção:
Tenha em mente que a plataforma de origem precisa ter suporte para IMAP, caso contrário, sua migração irá falhar usando este método.

Isto posto, vamos entrar mais a fundo sobre como funciona uma migração IMAP
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Adicionando um domínio ao Office 365

Ter seu e-mail funcionando em um ambiente gerenciado traz muitas vantagens e, no Office 365 não é muito diferente. Pensando nisso, é extremamente importante que seu sistema de e-mails funcione enquanto estiver usando um domínio personalizado.

Esteja você usando o Office 365 pela primeira vez ou queira você migrar de um provedor existente para a Microsoft recomendo muito ler o conteúdo abaixo.

Requisitos

Antes de mais nada é extremamente importante que você tenha uma assinatura ativa do Office 365. Se você não tem uma conta, fique tranquilo, a Microsoft oferece um período de 30 dias gratuitamente para você ter acesso a uma assinatura de teste. Você pode ganhar uma assinatura aqui.

Bom, vamos ao que interessa.
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Ativando o Microsoft Bookings nos planos enterprise

Uma notícia quentinha do forno a respeito do Microsoft Bookings estando disponível para planos enterprise do Office 365. Ou seja, a partir de agora, assinantes dos planos E3 e E5 têm acesso à essa incrível feature.

Atenção:
Dentre os aplicativos de negócio já lançados pela Microsoft, somente o Microsoft Bookings está disponível para assinantes do Office 365 Enterprise e E3. De acordo com a Microsoft, conforme mais aplicativos de negócios forem liberados os assinantes terão acesso à nova funcionalidade.
Dica:
Parceiros Microsoft, vocês recebem licenças de E3 e E5, vocês podem usar suas licenças de uso interno para ter acesso a este benefício! Será uma ótima chance de trazer esta funcionalidade para sua realidade para ter mais argumentação na hora de oferecer para seu cliente.

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