Integração no Skype com os Grupos do Office 365 – Outlook, Yammer e Teams

Caso o perdeu, o Skype está integrado com os Grupos do Office 365 – com grupos do Outlook, Yammer e equipes da Microsoft. Mas é uma integração subutilizada e conveniente. Em primeiro lugar, basta parar de pensar nos Grupos do Office 365 como um saco de recursos do lolly por um momento. Quero que você pense nisso antes e principalmente como uma forma de organizar um grupo de pessoas. Deixe as lollies para mais tarde. Quando você quer iniciar um projeto, você junta um grupo de pessoas e nomeia o projeto. Você fala sobre o propósito do grupo e discute como você quer se comunicar entre si. Você concorda em como você organizará, estruturas de pastas, nomeando e armazenando, até mesmo uma taxonomia de metadados, se você estiver inclinado. Mas voltemos à atividade de comunicação com o grupo. Costumamos ser que sempre tocamos na porta da TI e pedimos um grupo de distribuição. “ESTÁ BEM. O que você quer chamar e quem são os membros? “Uma vez que o grupo de distribuição foi criado, como nos comunicamos com o grupo? Enviamos o nome do grupo por e-mail. Seu grupo tem um nome. Um nome. Nós ignoramos essa coisa simples.

  1. Eu quero que você escolha o nome de um Grupo do Office 365 agora. Na verdade, escolha alguns. Escolha um grupo do Outlook. Você sabe, o Grupo do Office 365 que você criou no Outlook. Se você usa as Equipes da Microsoft, escolha o nome de uma Equipe que você usa. Se você pertence a um grupo Yammer que recebeu os bits do Grupo do Office 365 (site da equipe, notebook, planejador), escolha um desses também.
  2. Agora, abra sua lista de contatos do Skype for Business e digite o nome do grupo do Outlook. Aparece nos resultados da pesquisa. Agora experimente o nome do grupo Yammer. Sim, mesmo que apareça nos resultados da pesquisa. Que tal o nome da equipe da Microsoft? Sim. Cada grupo do Office 365 é encontrado, independentemente da sua escolha de modalidade de comunicação.

O que você pode fazer com o Grupo que encontrou nos seus Contatos do Skype? Adicione-o aos seus contatos, e o que isso alcança? Olhar mais de perto. Cada membro do grupo está listado no grupo, para que você possa ver rapidamente seu status on-line e entrar em contato com todos ou todos. Isso significa que você não precisa manter uma lista de contatos do Skype para o Grupo Office 365. Se um membro for adicionado ao grupo, eles serão adicionados aos contatos do seu Skype. É como um desses bons grupos de distribuição expandidos que você pode adicionar ao Skype. Não me diga que você não sabia que você poderia adicionar esses também.

Além de listar todos os membros do Grupo Office 365, o que mais podemos fazer com ele agora está em nossa lista de contatos do Skype? Clique com o botão direito do mouse no nome do grupo na lista de contatos e escolha Ver cartão de contato. Pin o cartão de contato para que ele permaneça aberto enquanto nós olhamos para ele.

Skype coisas que podemos fazer:

  • Comece uma conversa de MI com todos os membros . Deixe isso afundar. Você se comunica usando Outlook, Yammer ou Teams IM. Você pode iniciar um Skype IM com todos os membros do grupo. Um Skype IM é para obter uma resposta rápida agora. Embora se possa argumentar que, se sua cultura de grupo permanecer no Outlook, Yammer ou Equipes, qualquer mensagem curta para suas experiências de Conversação negaria a necessidade de um IM do Skype. Ainda assim, está lá.
  • Inicie uma chamada de conferência / reunião de vídeo / video chamada com todos os membros  - O uso disso ainda dependerá da sua cultura de grupo. Nas Equipes da Microsoft, você seria melhor usando a chamada / reunião de chamadas / video das equipes. Mas isso é útil para Grupos Outlook e grupos Yammer.
  • Envie um email para todos os membros  – Para grupos do Outlook, esta é a experiência de comunicação padrão. Os membros das equipes da Microsoft podem se beneficiar com o uso de email junto com a experiência das Equipes, especialmente se eles precisam encaminhar alguém para uma conversa que não seja membro de sua equipe. A coisa convenientemente surpreendente ao enviar um email a um grupo Yammer é que a conversa aparecerá em Yammer, assim como uma experiência padrão de grupo de e-mail para Yammer. A formatação está perdida, mas oi, funciona.

O cartão de contato do Grupo do Office 365 para seu grupo do Outlook, Grupo Yammer ou Equipe também exibirá a descrição do grupo e os membros. Você pode assinar atualizações se for um grupo do Outlook. Ou você pode deixar o grupo.

A seção Ver Grupo do cartão de contato variará, dependendo de se você estiver olhando para um grupo do Outlook, grupo Yammer ou Equipe.

  • Os grupos do Outlook exibem links para conversas, calendário, arquivos e caderno. Todos abrem e redirecionam para os serviços apropriados.
  • As Equipes da Microsoft também exibem links para conversas, calendário, arquivos e caderno. No entanto, o link Conversas não abre as conversas de equipes da Microsoft.
  • Grupos Yammer exibem apenas conversas e calendário. Ambos os links tentam abrir no Outlook. Mas o Outlook falha. Estarei procurando alguma consistência aqui porque o grupo Yammer possui um site de equipe (Arquivos) e um caderno. Então, devemos ver os links no cartão de contato do Skype de um grupo Yammer. Yammer irá finalmente obter um calendário de grupo, para coordenar eventos-chave para o grupo.

Existem outras integrações entre o Skype, as Equipes e a Yammer. A integração das equipes lista reuniões e permite que você desencadeie juntá-las a partir do Skype ou equipes. As reuniões serão abertas em seus respectivos produtos. Ou seja, uma reunião do Skype listada nas Equipes será aberta no Skype.

O IM entre um usuário do Skype e um usuário das Equipes não é confiável. As janelas pop-up de mensagens podem ou não aparecer. Mas, na maior parte, se sua equipe estiver usando as Equipes da Microsoft, você provavelmente estará usando conversas de equipes ou o recurso de bate-papo das equipes. O Skype ainda entrará em cena para chamadas PSTN e chamadas externas do Skype e reuniões on-line com participantes externos.

A integração da Yammer com o Skype irá aprofundar-se em breve, começando pelo cliente da web do Skype disponível. O cartão de contato e o disparo de opções de contato como um IM virão mais tarde.

Então, eu encorajo você a adicionar os Grupos do Office 365 com os quais você trabalha, no seu Skype for Business Contacts. Aproveite o nome do Grupo do Office 365 em outros serviços também. Essa é a beleza disso.

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